Você que é empresário e possivelmente administrador de um negócio, deve estar se perguntando como manter o sucesso da empresa em tempos de crise. Sabe-se, que o progresso da empreitada está diretamente ligado à saúde financeira da mesma, sendo que o retorno do negócio, deverá ser obrigatoriamente maior que aquilo que foi investido.
É uma equação matemática simples, mas que ainda vem sendo deixada de lado pelos pequenos e grandes empresários, podendo até, por vezes, custar todo um patrimônio conquistado em anos de esforço e esmero.
Sendo assim, o presente artigo busca esclarecer algumas dúvidas sobre uma ferramenta tão importante na busca dos controles das finanças empresariais, os quais devem obrigatoriamente integrar a rotina diária dos bons e dedicados empreendedores.
Primeiramente há de se conceituar o que é o FLUXO DE CAIXA de uma empresa. CAIXA nada mais é que o financeiro do negócio. Já o FLUXO DE CAIXA, é a organização estratégica que permitirá o controle de toda a movimentação financeira, sendo essa diária, ou então de longo prazo de uma organização empresarial. O Fluxo se presta primordialmente, para relacionar tudo que entra e sai (fluxo monetário), objetivando o controle e levantamento do saldo efetivo que resta no CAIXA, da empresa.
Na teoria é simples, concordam? Porém, para que o registro de um FLUXO DE CAIXA de uma empresa seja realmente eficaz e organizado, é preciso dedicação, constância/rotina, disciplina nos lançamentos.
Agora você deve estar se perguntando: como fazê-lo? É como em nosso dia-a-dia na vida, temos nossas atividades rotineiras, como nos alimentar, trocar de roupa para nos dirigirmos ao trabalho, realizarmos a pausa para o almoço, tornar a trabalhar e finalizar o dia em casa e depois paramos para o descanso. São atividades que dão norte a nossa vida pela constância que se realizam. O princípio do FLUXO DE CAIXA é absolutamente o mesmo: devemos alimentá-lo com as informações financeiras da empresa diariamente e de modo extremamente metódico, já que todo o informativo servirá de base para tomada de decisões futuras e eventuais mudanças de estratégias competitivas para o negócio, sem contar na segurança que o administrador contará, já que de posse do levantamento fiel da movimentação financeira de seu negócio.
E para isso, os empreendedores e administradores contam com uma série de modelos, softwares e sistemas online próprios para o lançamento das informações financeiras de suas empresas. O ideal é que sejam criadas pelo menos três categorias que ajudem na organização e distribuição das informações, como por exemplo: recebimentos, pagamentos e saldo, e dentro de cada uma das categorias, sugere-se ramificar por cada tipo de movimentação financeira da empresa: vendas, investimentos, empréstimos, aplicações, estoques, pagamentos e custos fixos ou variáveis, etc.
A existência de FLUXO DE CAIXA em uma empresa demonstra consistência e preocupação da mesma com a constante evolução da marca, uma vez que a ferramenta poderá ser utilizada para implementação de metas diárias, mensais e até anuais de lucratividade, já que existe a possibilidade da realização do comparativo entre os resultados e saldos dos anos anteriores para a análise do crescimento e evolução mês a mês do negócio. Com isso, estipulam-se os controles internos para melhorias, além dos reflexos diretos que causam na tomada de decisões pelos gestores. Isso é planejamento estratégico! A adoção de medidas que amenizem possíveis quedas e a prevenção de dificuldades futuras, o que só se faz com os registros anteriores das finanças das empresas.
Abaixo listamos algumas dicas que devem ser destacadas quando do registros das informações junto ao FLUXO DE CAIXA:
- Fique de olho em como é feito o pagamento dos fornecedores. Se um fornecedor oferece parcelamento de até no máximo 5 meses das mercadorias, por exemplo, os clientes não poderão ter 6 meses para pagar, ou melhores condições para tal, sob pena do CAIXA entrar no vermelho, ou seja, ficar negativo.
- Faça reservas para investir de modo inteligente no estoque. Planejamento é a base de tudo. Assim como existem os momentos de baixa nas vendas, existem os tempos das grandes vendas, que exigem um estoque altamente variado, o que faz com que o CAIXA esteja preparado para compras constantes, ou as vezes de um ou outro produto em específico, sem que ocasione prejuízos em outras áreas de funcionamento da empresa.
- Contingencie e evite surpresas desagradáveis. Incluir no planejamento do CAIXA todas as despesas eventuais e futuras é a regra primordial para a saúde financeira de uma empresa. Gastos com demandas judiciais, custas e depósitos processuais, taxas e juros bancários por conta de atrasos em pagamentos, ou simplesmente pelo desgaste dos produtos, deverão estar contabilizados nos registros, a fim de evitar passivos desnecessários e não esperados na contabilidade do negócio.
Por fim, conclui-se que o Planejamento Estratégico do negócio com a implementação da ferramenta do Fluxo de Caixa é imprescindível para o bom andamento das empresas. Sem registros anteriores é praticamente impossível traçar metas para manutenção ou modificação das estratégias adotadas pelos gestores nos anos seguintes. As empresas que contam com um FLUXO DE CAIXA constante e implementado estão um passo à frente das que atuam no mercado de modo diverso, e é do gestor a escolha de qual caminho é o mais rentável e para o progresso de seu negócio.
